كيفية جدولة اجتماع عبر تقويم V.connct
Shaima
آخر تحديث منذ ٤ أشهر
يعمل التقويم المدمج في V.connct على تبسيط عملية جدولة الاجتماعات وإدارة الاجتماعات والتعاون. يمكنك جدولة الاجتماعات مباشرة من التقويم ودعوة المشاركين والتحكم في إعدادات الاجتماع - كل ذلك في مكان واحد ، مما يجعلك منظمًا ومسيطر على سير عمل مؤتمرات الفيديو الخاصة بك.
كيفية جدولة اجتماع
افتح موقع V.connct، ثم انتقل إلى لوحة التحكم الخاصة بك.
عند دخولك إلى لوحة التحكم، سيظهر التقويم.
هناك طريقتان لإضافة اجتماع وجدولته في التقويم:
1- انقر فوق أي خانه في التقويم.
2- أو انقر فوق الزر "إضافة اجتماع".
عند النقر بأي طريقة ستظهر لوحة على اليسار.
- اكتب "اسم الاجتماع"
- كلمة مرور الاجتماع "اختياري"
- حدد "غرفة الاجتماعات".
- حدد نوع الاجتماع "V.connct Meet / Classroom"
- تاريخ البدء / النهاية ووقت الاجتماع.
- يمكنك إضافة رسائل بريد إلكتروني لدعوة الاجتماع "عند إضافة رسائل البريد الإلكتروني أنقر على "أدخل" ". سيتم حفظ النظام افتراضيًا لأي اجتماعات قادمة".
- انقر فوق "إضافة".
ستظهر شاشة منبثقة يمكنك أن تختار من خلالها اذي كنت تريد إرسال الدعوات من خلال الضغط على "لا ترسل" أو "ارسل" .
ستظهر رسالة عند إنشاء الاجتماع.
ملاحظة: سيتم إرسال بريد تأكيدي للحاضرين بالرابط الخاص بالاجتماع والموعدتستطيع منه الذهات للاجتماع في وقته.
إعدادات الاجتماع
1.إعدادات الوصول:
غرفة الانتظار: سيتم توجيه المشاركين إلى غرفة انتظار قبل الاجتماع.
إمكانية الدخول المبكر للمشاركين: يمكن للمشارك الانضمام إلى الاجتماع في أي وقت.
2. إعدادات التسجيل:
التسجيل على الجهاز: لكي تحفظ تسجيل الاجتماع على جهازك الخاص "ولكن يجب أن تدعم باقتك خيار التسجيل ليكون متاحًا لك".
التسجيل السحابي للاجتماعات: لكي تحفظ تسجيل الاجتماع في السحابة الخاصة بك "ولكن يجب أن تدعم باقتك خيار التسجيل ليكون متاحًا لك".
3. إعدادات الفيديو:
الوصول إلى الكاميرا: لإعطاء التحكم في الكاميرا داخل الاجتماع إلى "المضيف أو الحضور".
تعديل الاجتماع
يمكنك تعديل الاجتماع الذي قمت بجدولته:
انقر فوق خانة الاجتماع التي قمت بجدولتها.
ستفتح لك لوحة في الجانب الأيسر.
- انقر فوق رمز "تعديل".
- سيتم فتح معلومات الاجتماع ويمكنك تعديلها بسهولة.
- ثم انقر فوق "تحديث".
- ستظهر رسالة لإعلام المستخدمين "إذا أضفت مستخدمًا أو قمت بتعديل وقت الاجتماع".
حذف الاجتماع
حذف اجتماع مجدول في تقويمك:
اختر خانة الاجتماع الذي تريد حذفه.
اضغط على أيقونة "حذف".
ستظهر رسالة تأكيد على الشاشة لإلغاء الاجتماع عن طريق خيارين:
- حذف الاجتماع وإبلاغ الضيوف المدعوين (يمكنك هنا إضافة رسالة خاصة بالحذف).
- حذف الاجتماع فقط (إذا لم يكن لديك أي ضيوف مدعوين).
[الموبايل]
يمكنك جدولة الاجتماع عبر تطبيقنا الموبايل من خلال اتباع هذه الخطوات:
٢) اختر بين جدولة اجتماع أو فصل دراسي:
1.جدولة اجتماع
2.جدولة فصل دراسي
جدولة فصل دراسي:
ستظهر هذه الشاشة المنبثقة.
2) أدخل كلمة مرور الاجتماع (اختياري).
3) اختر الغرفة الافتراضية التي ترغب في تشغيل جلسة الفصل الدراسي فيها.
4) حدد تاريخ جلسة الفصل الدراسي.
5) حدد وقت جلسة الفصل الدراسي.
6) انقر على "إنشاء".
جدولة اجتماع:
ستظهر هذه الشاشة المنبثقة.
2) أدخل كلمة مرور الاجتماع (اختياري).
3) اختر الغرفة الافتراضية التي ترغب في تشغيل جلسة الاجتماع فيها.
4) حدد تاريخ جلسة الاجتماع.
5) حدد وقت جلسة الاجتماع.
6) انقر على "إنشاء".
ملاحظة: يتم ارسال رسالة للشخص الذي تريد إضافته للاجتماع في البريد الخاص به.
أما إذا لم يكن لديه حساب في V.connct يستطيع الانضمام للاجتماع بسهولة من خلال الرابط المرسل له في البريد الإلكتروني.